« strona główna

Burmistrz Mieszkowic ogłasza otwarty konkurs ofert...

08-01-2015

Burmistrz Mieszkowic  z siedzibą w Mieszkowicach przy ul. Chopina 1 ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację w 2015 roku zadania publicznego na terenie Gminy Mieszkowice przez organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 rokuo działalności pożytku publicznego i o wolontariacie :

na realizację w 2015 roku zadania publicznego na terenie Gminy Mieszkowice w zakresie upowszechniania kultury fizycznej pod nazwą „ Upowszechnianie kultury fizycznej „

1. Forma zlecenia : wspieranie.

2. Zakres wsparcia :

• organizacja otwartych imprez sportowych dla mieszkańców / turnieje dla dzieci i dorosłych /

               oraz wspomaganie działalności szkółek sportowych i uczniowskich klubów sportowych,

• organizacja i udział zespołów sportowych w rozgrywkach piłkarskich organizowanych w ramach ZZPN,
• organizacja i udział w zawodach innych dyscyplin sportowych,
• podnoszenie sprawności zawodników poprzez organizację treningów oraz udział i organizowanie rozgrywek sparingowych,
• doposażenie zespołów sportowych w stroje i sprzęt sportowy oraz utrzymanie obiektów sportowych wykorzystywanych do prowadzenia działalności w zakresie kultury fizycznej.

Zadanie powyższe uznaje się, jako zadanie priorytetowe zlecane w pierwszej kolejności.

3. Wysokość dotacji celowej przeznaczonej w uchwale budżetowej Gminy Mieszkowice na wsparcie realizacji zadania publicznego w 2015 roku wynosi 170 000,00 zł.

4. W 2014 roku zadanie realizowane było w kwocie 160 000 zł, przez :

1) Ludowy Zespół Sportowy „ Zieloni Zielin „ w Zielinie :

     - planowany całkowity koszt realizacji zadania wynosił 57 853 zł, z tego z dotacji 57 000 zł,

2) Ludowy Klub Sportowy „ Mieszko” w Mieszkowicach:

    - planowany całkowity koszt realizacji zadania wynosił 58 400 zł, z tego z dotacji 57 000 zł,

3) Klub Piłkarski „ Odra „ w Czelinie :

    - planowany całkowity koszt realizacji zadania wynosił 13 700 zł, z tego z dotacji 12 500 zł,

4) Ludowy Zespół Sportowy „ Olimpia „ w Troszynie :

     - planowany całkowity koszt realizacji zadania wynosił 12 700 zł, z tego z dotacji 12 500 zł,

5) Ludowy Zespół Sportowy „ Zjednoczeni „ w Kurzycku :

     - planowany całkowity koszt realizacji zadania wynosił 22 610 zł, z tego z dotacji 21 0000 zł.

5. Termin realizacji zadania : 15 lutego – 15 grudnia 2015 roku .

6. Tryb składania ofert oraz zasady konkursów :

Podmioty przystępujące do otwartego konkursu ofert muszą spełniać warunki wynikające z ustawy

z dnia 24 czerwca 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

Oferty należy składać w formie pisemnej na właściwym formularzu, stanowiącym załącznik do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty        i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania / Dz.U. z 2011 r. Nr 6, poz. 25 / w zamkniętej kopercie z dopiskiem

„ Konkurs ofert na realizację zadania publicznego Gminy Mieszkowice pod nazwą : „………….”

w sekretariacie Urzędu Miejskiego w Mieszkowicach ul. Chopina 1.

Oferty złożone bez koperty nie będą spełniały wymogów formalnych.

Wzory ofert są dostępne na stronie BIP Urzędu Miejskiego w Mieszkowicach – www.mieszkowice.pl

w zakładce „ Stowarzyszenia „.

Termin złożenia ofert upływa z dniem 31 stycznia 2015 roku / decyduje data stempla pocztowego /

W konkursach mogą uczestniczyć podmioty wymienione w art.11 ust.3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie ( tj. Dz.U. z 2014 r., poz. 1118 ), prowadzące działalność statutową w danej dziedzinie.

Oferty zostaną rozpatrzone w terminie do 14 dni od dnia upływu terminu do składania ofert.

Okres związania ofertą 30 dni od wyboru wykonawcy zadania.

Do ofert należy dołączyć :

• kopię aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub ewidencji,
• w przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji podmiotów składających ofertę wspólną niż wynikający z KRS lub innego właściwego rejestru – dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu oferenta/ów,
• sprawozdanie merytoryczne z działalności organizacji za ostatni rok,
• pisemne oświadczenie osób upoważnionych do składania oświadczeń woli w imieniu danego podmiotu, o zobowiązaniu się do prowadzenia wyodrębnionej dokumentacji finansowo – księgowej środków otrzymanych na realizację zadania oraz wyodrębnienia rachunku bankowego, przeznaczonego wyłącznie do operacji związanych z realizacją zadania,
• pisemne oświadczenie osób upoważnionych do składania oświadczeń woli w imieniu danego podmiotu, iż oferent nie działa w celu osiągnięcia zysku,
• potwierdzoną kopię statutu organizacji.

Ograniczenia

Dotacja nie może być wykorzystana na :

• pokrycie deficytu zrealizowanych wcześniej przedsięwzięć oraz refundację kosztów,
• działalność gospodarczą,
• zakup lokali i gruntów,
• udzielanie pomocy finansowej osobom fizycznym lub prawnym,
• działalność polityczną i religijną,
• zakup artykułów żywnościowych pow. 10% wnioskowanej dotacji,
• pokrycie kosztów administracyjnych pow. 20 % wnioskowanej dotacji.

Tryb i zasady wyboru ofert :

• rozstrzygnięcie konkursu poprzedzone jest zaopiniowaniem złożonych ofert przez komisję konkursową powołaną przez Burmistrza Mieszkowic przy zachowaniu zasad określonych

w ustawie o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie,

• Komisja obraduje na posiedzeniach zamkniętych bez udziału oferentów,
• wybór ofert do oceny następuje w kolejności ich wpływu,
• oferty podlegają ocenie formalnej i ocenie merytorycznej,
• oferty niespełniające wymogów formalnych są odrzucane,
• opinia komisji nie jest wiążąca,
• decyzje o przyznaniu dotacji podejmuje Burmistrz Mieszkowic,
• dopuszcza się dzielenie kwot dotacji na realizację zadania pomiędzy kliku oferentów,
• dotacja będzie udzielona w formie przelewu na konto organizacji po podpisaniu umowy.

Kryteria wyboru najkorzystniejszych ofert i zakres oceny :

1. Oferty podlegają ocenie formalnej pod kątem :

• czy oferta złożona została w terminie wskazanym w ogłoszeniu o konkursie,
• czy oferta złożona została w kopercie i na właściwym formularzu wskazanym w ogłoszeniu

o konkursie,

• czy podmiot składający ofertę jest uprawniony do jej złożenia zgodnie z ogłoszeniem

o konkursie,

• czy oferta podpisana została przez upoważnione do tego osoby,
• czy oferta zawiera wszystkie wymagane załączniki,
• czy zadanie z oferty jest zadaniem konkursowym.

2. Oferty podlegają ocenie merytorycznej według poniższych zasad :

• merytoryczna wartość oferty – od 0 do 20 pkt.

 Ocenie podlega część III oferty – szczegółowy zakres rzeczowy zadania,

• możliwość realizacji zadania przez podmiot przedstawiający ofertę – od 0 do 10 pkt.

Ocenie podlega część V oferty – inne wybrane informacje dotyczące zadania publicznego, proponowana jakość realizowanego zadania oraz rzetelność, terminowość i sposób rozliczania otrzymanych środków z budżetu gminy na realizację zleconych zadań publicznych

w przypadku organizacji pozarządowych, które realizowały podobne zadania w latach poprzednich,

• ocena kalkulacji kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania – od 0 do 15 pkt,

Ocenie podlega część IV oferty – kosztorys ze względu na rodzaj kosztów, przewidywane źródła finansowania zadania, w tym wysokość wkładu własnego, środki z innych źródeł publicznych z realizacji zadania.

3. Ocena łączna danej oferty, wystawiona przez członka Komisji konkursowej jest sumą wystawionych ocen cząstkowych. Maksymalna ilość punktów do uzyskania – 45 . 

Ocena końcowa danej oferty jest średnią, obliczoną z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku,

Z ocen łącznych wystawionych przez osoby oceniające ofertę.

Listę wyników konkursu ofert, oddzielnie dla każdego zadania, tworzy się porządkując oferty według uzyskanych ocen końcowych – od najwyższej do najniższej. Powyższa lista stanowi podstawę do przyznania opinii pozytywnej, pod warunkiem uzyskania oceny końcowej w wysokości, co najmniej 50 % punktów. Karta oceny przesyłana jest do wszystkich oferentów.

Pliki do pobrania;

Wzór oferty

Wzór sprawozdania

Wzór umowy