« strona główna

Nabór na wolne stanowisko urzędnicze referenta ds. administracyjnych

09-06-2015

DYREKTOR SZKOŁY PODSTAWOWEJ IM. JANA PAWŁA II W ZIELINIE
ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze
referenta ds. administracyjnych

1. Nazwa i adres jednostki

Szkoła Podstawowa im. Jana Pawła II w Zielinie

ul. Witosa 48 74-505 Mieszkowice
 

2. Określenie stanowiska:
   
   referent ds. administracyjnych – 3/4 etatu,

Zatrudnienie od 01.09.2015 r.
 

3. Wymagania w stosunku do kandydatów:

Wymagania niezbędne:
1. Posiadanie obywatelstwa polskiego,
2. Posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
3. Niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
4. Nieposzlakowana opinia,
5. Spełnianie jednego z poniższych warunków:
a) posiadanie wykształcenia wyższego ekonomicznego lub administracyjnego oraz co najmniej 3- letnie doświadczenie w pracy biurowej,

 b) posiadanie wykształcenia wyższego inne niż wymienione w pkt. a oraz studia podyplomowe z zakresu ekonomii lub administracji i co najmniej 2- letnie doświadczenie w pracy biurowej.

c) posiadanie wykształcenia średniego ekonomicznego oraz co najmniej 3- letnie doświadczenie w pracy biurowej.

Wymagania dodatkowe:
1. Bardzo dobra znajomość zagadnień wymaganych na stanowisku referenta ds. administracyjnych, w tym przepisów ustawy o systemie oświaty, ustawy o systemie informacji oświatowej, ustawy o pracownikach samorządowych, Kodeksu pracy oraz aktów wykonawczych do ww. ustaw;
2. Bardzo dobra znajomość obsługi komputera w tym pakietu Microsoft Office, obsługi poczty elektronicznej i innych urządzeń biurowych;
3. Umiejętność redagowania pism urzędowych;
4. Umiejętność pracy w warunkach okresowego spiętrzenia zadań;
5. Umiejętność pracy w zespole;
6. Odpowiedzialność, komunikatywność, skrupulatność, kreatywność;
7. Doświadczenie w pracy w jednostkach oświatowych.

4. Zakres obowiązków:
   
   Do głównych zadań pracownika będzie należało wykonywanie następujących obowiązków:
   1. Prowadzenie spraw uczniowskich,
   2. Sporządzanie duplikatów i odpisów świadectw,
   3. Obsługa administracyjna pracowników pedagogicznych i niepedagogicznych szkoły,
   4. Prowadzenie szkolnego archiwum zgodnie z instrukcją kancelaryjno-archiwalną,
   5. Prowadzenie statystyki i sporządzanie sprawozdań między innymi ewidencji spełniania obowiązku szkolnego, System Informacji Oświatowej (tzw. stare SIO i nowe SIO),
   6. Zamawianie druków ścisłego zarachowania oraz prowadzenie ich ewidencji,
   7. Prowadzenie dokumentacji szkoły zgodnie z obowiązująca instrukcja kancelaryjną,
   8. Redagowanie pism urzędowych,
   9.Terminowe załatwianie bieżących spraw szkoły.

5. Warunki zatrudnienia na stanowisku:

Informacja o warunkach pracy:

Pomieszczenie przeznaczone dla stanowiska objętego naborem spełnia wymogi określone przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy. Praca przy monitorze ekranowym. Stanowisko mieści się w budynku Szkoły Podstawowej w Zielinie na I piętrze. W budynku brak jest windy osobowej.

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia o naborze jest niższy niż 6%.

6.  Wymagane dokumenty:
   
   1. życiorys z opisem dotychczasowej działalności zawodowej (CV), z podaniem danych umożliwiających kontakt, tj. adresu, adresu e-mail lub numeru telefonu,
   2. list motywacyjny
   3. kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
   4. kserokopie innych dokumentów o posiadanych kwalifikacjach, uprawnieniach i umiejętnościach,
   7. kserokopie dokumentów potwierdzających staż pracy (świadectwa pracy, aktualne zaświadczenia) lub dokumentów potwierdzających wykonywanie działalności gospodarczej,
   8. kopia dowodu osobistego,
   9. oświadczenie kandydata, że ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych,
   10. kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, jeżeli kandydat chce skorzystać z uprawnienia o którym mowa w art.13a ust 2. ustawy o pracownikach samorządowych,
   11. oświadczenie kandydata, że nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub myślne   przestępstwo skarbowe ( w przypadku zatrudnienia kandydat zostanie zobowiązany do dostarczenia zaświadczenia z Krajowego Rejestru Karnego)
   
   W przypadku zatrudnienia kandydat zostanie zobowiązany do przedłożenia do wglądu pracodawcy oryginału dokumentów. Wymagane dokumenty aplikacyjne: list motywacyjny i CV powinny być opatrzone podpisanym oświadczeniem kandydata: „wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb postępowania rekrutacyjnego zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2014r. poz. 1182.)”

7. Termin i miejsce składania dokumentów:
   
   Komplet dokumentów w zamkniętej kopercie z dopiskiem „nabór na stanowisko referenta ds .administracyjnych” należy składać lub przesyłać do dnia 26.06.2015r. (liczy się data wpływu) na adres:
   Szkoła Podstawowa im. Jana Pawła II w Zielinie ul. Witosa 48, 74-505 Mieszkowice

8. Informacje dodatkowe

Aplikacje,  które wpłyną do Szkoły niekompletne lub po wyznaczonym terminie nie będą rozpatrywane.
Informacje o wynikach konkursu będą umieszczone na tablicy informacyjnej w budynku Szkoły Podstawowej w Zielinie I piętro oraz na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Mieszkowicach.

Informacja o wynikach naboru będzie przekazana kandydatom indywidualnie za pośrednictwem poczty.