« strona główna

Zaproszenie do złożenia oferty/zapytanie ofertowe

05-03-2016

Gmina Mieszkowice – Szkoła Podstawowa im. Mieszka I, ul. Henryka Sienkiewicza 56, 74-505 Mieszkowice zaprasza do udziału w procedurze udzielenia zamówienia publicznego o wartości szacunkowej poniżej 30 000 euro, której przedmiotem jest zakup wraz dostawą środków utrzymania czystości na potrzeby Szkoły Podstawowej im. Mieszka I w Mieszkowicach w 2016 roku.

1. Dane Zamawiającego:

Gmina Mieszkowice - Szkoła Podstawowa im. Mieszka I w Mieszkowicach

Ul.  Sienkiewicza 56

74-505 Mieszkowice

Tel./faks:  914145457

e-mail: dyrektorspm-ce@wp.pl

2. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

Przedmiotem zamówienia jest zakup wraz z dostawą środków utrzymania czystości, których wykaz zawiera zapytanie ofertowe stanowiące załącznik nr 1 do niniejszego zaproszenia.

Oferta winna uwzględniać wszelkie koszty wynikające z realizacji przedmiotu zamówienia.

3. Miejsce dostawy usługi:

Szkoła Podstawowa im. Mieszka i w Mieszkowicach,

ul. Sienkiewicza 56, 74-505 Mieszkowice

4. Termin realizacji zamówienia oraz związania z ofertą

Oferta obowiązuje w całym okresie ważności umowy, tj. w okresie 16.03.2016 r. – 31.12.2016 r.

5. Wykaz dokumentów:

1. Uzupełniony formularz ofertowy
2. Uzupełniony i parafowany wzór umowy
3. Wzór oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.

6. KRYTERIUM WYBORU OFERTY:

• najniższa cena (100%)

7. SPOSÓB OCENY OFERT:

Oferta o najniższej cenie brutto otrzyma maksymalną ilość punktów tj. 100 punktów.

Pozostałe oferty otrzymają ocenę wg następującej zasady:

C = (Cmin/Coferty) x100 %, gdzie

C - ilość punktów dla danej oferty,

C - min - cena brutto najtańszej oferty,

C - oferty -cena brutto danej ofert

Zamówienie zostanie udzielone Wykonawcy, którego oferta będzie przedstawiała najniższą cenę brutto.

2) Jeżeli w niniejszym postępowaniu nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że złożone oferty przedstawiają taką samą cenę, wybrana zostanie oferta o najmniejszej liczbie zamienników i wyższej marce produktów.

Zamawiający przy braku możliwości rozstrzygnięcia zamówienia wezwie Wykonawców, którzy je złożyli, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych.

3) W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy pisemnych  wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty w terminie określonym przez  zamawiającego. Niezłożenie wyjaśnień spowoduje wykluczenie Wykonawcy z postępowania lub odrzucenie.

8. Termin i miejsce złożenia oferty:

Zainteresowanych proszę o złożenie wymaganych dokumentów w terminie do 09.03.2016 r. do godz. 15.00

• w formie elektronicznej na adres: dyrektorspm-ce@wp.pl
• faksem na nr 914145457
• osobiście bądź listownie do Szkoły Podstawowej im. Mieszka I ul. Henryka Sienkiewicza 56, 74-505 Mieszkowice

Otwarcie ofert odbędzie się sali nr 34 w dniu 10.03.2016 r. o godz. 13.00

9. Zapytania o przedmiot zamówienia:

Szczegółowe informacje w zakresie zakupu i dostawy przedmiotu zamówienia zawarte są w umowie stanowiącej załącznik do niniejszego zaproszenia. W przypadku pytań informacji udziela

Maria Bakalarczyk – samodzielny referent szkoły pod nr tel.:914145457.

Zapytania dotyczące Zapytania Ofertowego można  kierować w formie pisemnej na adres e-mail: dyrektorspm-ce@wp.pl

Uwagi końcowe:

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia bądź unieważnienia zapytania ofertowego bez podania przyczyny w przypadku zaistnienia okoliczności nieznanych Zamawiającemu w dniu sporządzania niniejszego zapytania Ofertowego
2. Zastosowanie zamienników wymaga uzgodnienia z Zamawiającym.
3. Oferent może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni to przed upływem terminu składania ofert. Zarówno zmiana jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej.
4. Zamawiający wykluczy z postępowania Oferentów, którzy nie spełniają warunków udziału w postępowaniu.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzania w toku oceny ofert wiarygodności przedstawionych przez Oferentów  informacji.
6. Zamawiający wykluczy z postępowania Oferentów, co do których wskutek sprawdzenia wiarygodności oferty poweźmie informację o zawarciu w złożonej ofercie danych niezgodnych z prawdą.
7. Ofertę Oferenta wykluczonego z postępowania uznaje się za odrzuconą.
8. Zamawiający zastrzega sobie prawo podjęcia negocjacji ze wszystkimi oferentami, którzy nie zostali wykluczeni z postępowania.
9. Oferty złożone po terminie nie zostaną rozpatrzone.
10. Zapytanie ofertowe nie stanowi oferty w rozumieniu art. 66 §1 k.c.
11. Oferenci uczestniczą w postępowaniu ofertowym na własne ryzyko i koszt, nie przysługują im żadne roszczenia z tytułu odstąpienia przez Zamawiającego od postępowania ofertowego.
12. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wyboru kolejnej wśród najkorzystniejszych ofert, jeżeli oferent, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, uchyli się od umowy o realizację przedmiotu niniejszego zamówienia.

Załączniki:

1. Formularz oferty

2.Wzór oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.

3.Wzór umowy

                                                                                                                   Dyrektor Szkoły

                                                                                                                 Iwona Świerczyńska