« strona główna

Otwarty konkurs ofert na realizację w 2016 roku zadania publicznego

11-03-2016

Burmistrz Mieszkowic z siedzibą w Mieszkowicach przy ul. Chopina 1 ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację w 2016 roku zadania publicznego na terenie Gminy Mieszkowice przez organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie :

na realizację w 2016 roku zadania publicznego na terenie Gminy Mieszkowice w zakresie :

wspomagania działalności służącej propagowaniu trzeźwości i rozwiązywaniu problemów alkoholowych pod nazwą 
„Wspomaganie działalności służącej propagowaniu trzeźwości i rozwiązywaniu problemów alkoholowych”

1. Forma zlecenia : wspieranie.

2. Zakres wsparcia :

• propagowanie trzeźwego stylu życia poprzez organizację imprez i spotkań trzeźwościowych

       / maratony, rocznice, rekolekcje i pielgrzymki trzeźwościowe /,

• prowadzenie poradnictwa specjalistycznego dla osób uzależnionych i ich rodzin.

Zadanie powyższe uznaje się, jako zadanie priorytetowe zlecane w pierwszej kolejności.

3. Wysokość dotacji celowej przeznaczonej w uchwale budżetowej Gminy Mieszkowice na wsparcie realizacji zadania publicznego w 2016 roku wynosi 10 000,00 zł.

4. W 2015 roku zadanie realizowane było w kwocie dotacji 8 000,00 zł przez Mieszkowickie Stowarzyszenie Abstynenta „KROKUS” w Mieszkowicach. Planowany całkowity koszt zadania – 8 850,00 zł

5. Termin realizacji zadania : 15 kwietnia 2016 roku – 15 grudnia 2016 roku .

6. Tryb składania ofert oraz zasady konkursów :

Podmioty przystępujące do otwartego konkursu ofert muszą spełniać warunki wynikające z ustawy z dnia 24 czerwca 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

Oferty należy składać w formie pisemnej na właściwym formularzu, stanowiącym załącznik do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania / Dz.U. z 2011 r. Nr 6, poz. 25, z późn.zm. /w zamkniętej kopercie z dopiskiem

Konkurs ofert na realizację zadania publicznego Gminy Mieszkowice pod nazwą : „Wspomaganie działalności służącej propagowaniu trzeźwości i rozwiązywaniu problemów alkoholowych”

w sekretariacie Urzędu Miejskiego w Mieszkowicach ul. Chopina 1.

Oferty złożone bez koperty nie będą spełniały wymogów formalnych.

Wzory ofert są dostępne na stronie BIP Urzędu Miejskiego w Mieszkowicach – www.mieszkowice.pl

w zakładce „Stowarzyszenia”.

Termin złożenia ofert upływa z dniem  01 kwietnia 2016 roku /decyduje data stempla pocztowego/

W konkursach mogą uczestniczyć podmioty wymienione w art.11 ust.3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie ( tj. Dz.U. z 2014 r., poz. 1118 ), prowadzące działalność statutową w danej dziedzinie.

Oferty zostaną rozpatrzone w terminie do 14 dni od dnia upływu terminu do składania ofert.

Okres związania ofertą 30 dni od wyboru wykonawcy zadania.

Do ofert należy dołączyć :

• kopię aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub ewidencji,
• w przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji podmiotów składających ofertę wspólną niż wynikający z KRS lub innego właściwego rejestru – dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu oferenta/ów,
• sprawozdanie merytoryczne z działalności organizacji za ostatni rok,
• pisemne oświadczenie osób upoważnionych do składania oświadczeń woli w imieniu danego podmiotu, o zobowiązaniu się do prowadzenia wyodrębnionej dokumentacji finansowo – księgowej środków otrzymanych na realizację zadania oraz wyodrębnienia rachunku bankowego, przeznaczonego wyłącznie do operacji związanych z realizacją zadania,
• pisemne oświadczenie osób upoważnionych do składania oświadczeń woli w imieniu danego podmiotu, iż oferent nie działa w celu osiągnięcia zysku,
• potwierdzoną kopię statutu organizacji.

Ograniczenia

Dotacja nie może być wykorzystana na :

• pokrycie deficytu zrealizowanych wcześniej przedsięwzięć oraz refundację kosztów,
• działalność gospodarczą,
• zakup lokali i gruntów,
• udzielanie pomocy finansowej osobom fizycznym lub prawnym,
• działalność polityczną i religijną,
• zakup artykułów żywnościowych pow. 10% wnioskowanej dotacji,
• pokrycie kosztów administracyjnych pow. 20 % wnioskowanej dotacji.

Tryb i zasady wyboru ofert :

• rozstrzygnięcie konkursu poprzedzone jest zaopiniowaniem złożonych ofert przez komisję konkursową powołaną przez Burmistrza Mieszkowic przy zachowaniu zasad określonych w ustawie o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie,
• Komisja obraduje na posiedzeniach zamkniętych bez udziału oferentów,
• wybór ofert do oceny następuje w kolejności ich wpływu,
• oferty podlegają ocenie formalnej i ocenie merytorycznej,
• oferty niespełniające wymogów formalnych są odrzucane,
• opinia komisji nie jest wiążąca,
• decyzje o przyznaniu dotacji podejmuje Burmistrz Mieszkowic,
• dopuszcza się dzielenie kwot dotacji na realizację zadania pomiędzy kliku oferentów,
• dotacja będzie udzielona w formie przelewu na konto organizacji po podpisaniu umowy.

Kryteria wyboru najkorzystniejszych ofert i zakres oceny :

1. Oferty podlegają ocenie formalnej pod kątem :

• czy oferta złożona została w terminie wskazanym w ogłoszeniu o konkursie,
• czy oferta złożona została w kopercie i na właściwym formularzu wskazanym w ogłoszeniu
• o konkursie,czy podmiot składający ofertę jest uprawniony do jej złożenia zgodnie z ogłoszeniem
• o konkursie,
• czy oferta podpisana została przez upoważnione do tego osoby,
• czy oferta zawiera wszystkie wymagane załączniki,
• czy zadanie z oferty jest zadaniem konkursowym.

2. Oferty podlegają ocenie merytorycznej według poniższych zasad :

• merytoryczna wartość oferty – od 0 do 20 pkt.

 Ocenie podlega część III oferty – szczegółowy zakres rzeczowy zadania,

• możliwość realizacji zadania przez podmiot przedstawiający ofertę – od 0 do 10 pkt.

Ocenie podlega część V oferty – inne wybrane informacje dotyczące zadania publicznego, proponowana jakość realizowanego zadania oraz rzetelność, terminowość i sposób rozliczania otrzymanych środków z budżetu gminy na realizację zleconych zadań publicznych

w przypadku organizacji pozarządowych, które realizowały podobne zadania w latach poprzednich,

• ocena kalkulacji kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania – od 0 do 15 pkt,

Ocenie podlega część IV oferty – kosztorys ze względu na rodzaj kosztów, przewidywane źródła finansowania zadania, w tym wysokość wkładu własnego, środki z innych źródeł publicznych z realizacji zadania.

3. Ocena łączna danej oferty, wystawiona przez członka Komisji konkursowej jest sumą wystawionych ocen cząstkowych. Maksymalna ilość punktów do uzyskania – 45 . 

Ocena końcowa danej oferty jest średnią, obliczoną z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku,

Z ocen łącznych wystawionych przez osoby oceniające ofertę.

Listę wyników konkursu ofert, oddzielnie dla każdego zadania, tworzy się porządkując oferty według uzyskanych ocen końcowych – od najwyższej do najniższej. Powyższa lista stanowi podstawę do przyznania opinii pozytywnej, pod warunkiem uzyskania oceny końcowej w wysokości, co najmniej 50 % punktów. Karta oceny przesyłana jest do wszystkich oferentów.