« strona główna

Sprawozdanie z wykonania programu współpracy z organizacjami prowadzącymi działalnośc pożytku publicznego za 2011 rok.

25-04-2012

Sprawozdanie z wykonania uchwały Nr III/10/2010 Rady Miejskiej w Mieszkowicach z dnia 30 grudnia 2010 roku w sprawie programu współpracy Gminy Mieszkowice z podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na 2011 rok.

Realizując cele określone w programie współpracy gmina wspierała lokalne organizacje pozarządowe działające w środowisku gminnym, które odgrywają znacząca rolę w codziennym życiu mieszkańców. Udzielane wsparcie miało na celu wzmocnienie ich pozycji, stworzenie  szans na realizację zadań publicznych  i statutowych poprzez udzielenie wspomagania finansowego oraz pozafinansowego, aktywizację społeczności lokalnej na poziomie osiedla i sołectw jak również promocję organizacji pozarządowych.  Program realizowany był w okresie od 1 stycznia do 31 grudnia 2011 roku.

W ramach wspomagania finansowego rada miejska w programie współpracy określiła dwa obszary współpracy obejmujące wspieranie zadań w zakresie wspomagania działalności służące propagowanie trzeźwości oraz w zakresie upowszechniania kultury fizycznej.Na realizację programu w zakresie wsparcia finansowego przekazano z budżetu gminy kwotę 118 000,00 zł. Realizując powyższe ogłoszono otwarte konkursy ofert na realizację zadań publicznych w okresie od 15 lutego do 15 grudnia 2011 roku. Oferta dotyczyła podmiotów prowadzących działalność pożytku publicznego skierowaną do mieszkańców Gminy Mieszkowice. Postępowaniem konkursowym objęto poniższe zadania priorytetowe ujęte w programie:

1/ propagowanie trzeźwego stylu życia poprzez organizację imprez i spotkań trzeźwościowych,

2/  prowadzenie poradnictwa specjalistycznego dla osób uzależnionych i ich rodzin,

3/  prowadzenie mitingów otwartych i grup wsparcia AA,

4/ organizacja czasu wolnego dzieci i młodzieży z rodzin uzależnionych poprzez organizację wypoczynku letniego i zimowego z elementami profilaktyczno-socjoterapeutycznymi
w formie spotkań, biwaków i obozów,

5/ organizacja masowych imprez sportowych dla mieszkańców – turnieje piłkarskie dla dzieci i dorosłych,

6/ zagospodarowanie czasu wolnego dzieci i młodzieży, podnoszenie ich sprawności fizycznej / organizacja i udział w rozgrywkach piłkarskich, prowadzenie działalności szkoleniowej/,

7/ promocja gminy poprzez organizację i udział w meczach pucharowych
i sparingowych piłki nożnej.

W ramach współdziałania wzory dokumentów związanych z przygotowaniem ofert oraz realizacją zadań publicznych, określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 roku w sprawie wzoru oferty ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania,  zamieszczone zostały na stronie internetowej gminy. Ponadto na bieżąco były wydawane w Referacie Obsługi Organów Gminy i Współdziałania z Jednostkami Prowadzącymi Działalność Pożytku Publicznego na wnioski zainteresowanych podmiotów.

Konkursy ofert na realizację zadań publicznych zgodnie  z wymogami ustawowymi ogłoszone zostały w Biuletynie Informacji Publicznej, oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego w Mieszkowicach. W celu ograniczenia wydatków budżetowych nie publikowano ogłoszenia w prasie.

Zgodnie z programem współpracy burmistrz powołał komisję konkursową do oceny złożonych ofert. Do składu komisji  powołany został jeden przedstawiciel środowiska podmiotów i organizacji pozarządowych prowadzących działalność pożytku publicznego.

W wyniku postępowania konkursowego, przeprowadzonego zgodnie z procedurami określonymi w ustawie o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie powierzono realizację zadań publicznych w wyznaczonych obszarach wszystkim podmiotom, spełniającym ustawowe warunki.

Wysokość udzielonego wsparcia ustalił burmistrz po zapoznaniu się z opiniami komisji konkursowej.  W postępowaniu konkursowym dotyczące kultury fizycznej kwotę dotacji rozdzielono pomiędzy wszystkich oferentów, co zostało dopuszczone w programie współpracy. W przypadku zadań związanych z prowadzeniem działalności służącej propagowaniu trzeźwości do konkursu przystąpił tylko jeden podmiot w związku, z czym nie zaistniała potrzeba dzielenia kwoty dotacji.

W wyniku przeprowadzonego postępowania konkursowego udzielono wsparcia poniższym podmiotom:

Wykazy organizacji pozarządowych i podmiotów prowadzących działalność pożytku publicznego, którym przyznano dotację oraz wysokość przyznanych kwot podane zostały zgodnie z wymogami ustawy o działalności pożytku publicznego i wolontariacie do publicznej wiadomości w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego w Mieszkowicach.

W zawieranych umowach na realizację zadań publicznych wprowadzono zapisy o możliwości dokonywania przesunięć kwot określonych w pozycjach kosztorysu będącym załącznikiem do umowy do wysokości 10% dotacji,  bez konieczności zawierania aneks udo umowy.

Prowadzono przez Referat Obsługi Organów Gminy i Współdziałania z Organizacjami Pożytku Publicznego bieżące i planowe kontrole wykorzystania przyznanych dotacji na realizację zadań publicznych przez stowarzyszenia.  Kontrole planowe przeprowadzono we wszystkich podmiotach realizujących zadania publiczne. W trakcie kontroli udzielano bieżącego instruktażu w zakresie sposobu wydatkowania przyznanych środków oraz ich rozliczania. Przekazano również do wykonania zalecenia pokontrolne w celu wyeliminowania stwierdzonych nieprawidłowości.

Wykorzystanie przyznanej dotacji przez poszczególne podmioty obrazuje poniższe zestawienie:

Współdziałanie pozafinansowe oparte było na wspomaganiu technicznym i wsparciu informacyjnym.

Wsparcie informacyjne związane było z przekazywaniem za pośrednictwem gminy informacji kierowanych do stowarzyszeń funkcjonujących na terenie gminy przez Departament Pożytku Publicznego w Ministerstwie Pracy i Polityki Społecznej,  Starostwo Powiatowe w Gryfinie,  inne instytucje i organizacje społeczne prowadzące działalność pożytku publicznego.

W ramach tej formy współpracy prowadzono poniższe działania:

1/ aktualizowano stronę internetową Gminy Mieszkowice zakładkę - Organizacje pozarządowe - umożliwiającą prezentację poszczególnych organizacji. Na stronie tej zamieszczano również inne informacje związane z realizacją zleconych zadań publicznych,

2/ przekazywano za pomocą poczty elektronicznej i kontaktów telefonicznych bieżące informacje związane z realizacją programu współpracy oraz informacje o organizowanych przez inne instytucje szkoleniach i naborach wniosków o udzielenie wsparcia  finansowego,

3/ informowano organizacje pozarządowe o sesjach rady miejskiej, podczas których omawiano zagadnienia związane z działalnością organizacji pozarządowych, w tym związanych z realizacją programu współpracy,

4/ konsultowano projekt programu współpracy na 2011rok poprzez jego zamieszczenie na stronie internetowej gminy i przesłanie za pośrednictwem poczty do lokalnych organizacjii podmiotów wymienionych w ust 3 ustawy,

5/ promowano  podczas pokazów i wystaw realizowane przez Koła Gospodyń Wiejskich poszczególnych miejscowości rękodzieła i inne produkty. Promocję prowadzono między innymi podczas trwania takich imprez jak: „Majówki 2011”, „Mieszkowickie Dni Przyjaźni
i Kultury” w Mieszkowicach,  „Jarmark Adwentowy”,

6/ promowano działalność stowarzyszeń na stronie internetowej baza.ngo.pl, pożytek.gov.pl oraz stronie internetowej Klon/Jawor poprzez przekazywanie przez Referat OOG w formie ankiet informacji o ich działalności.

Wspomaganie techniczne prowadzono na wniosek zainteresowanych podmiotów.
W ramach tej formy współpracy udostępniano incydentalnie lub stale obiekty kulturalne i sportowym celem organizacji otwartych i zamkniętych imprez kulturalnych, sportowych dla mieszkańców gminy.

W ramach wsparcia technicznego:

1/ udostępniano nieodpłatnie na cele bieżącej działalności statutowych klubów sportowych obiekty sportowe i szatnie w Mieszkowicach, Zielinie, Kurzycku i Czelinie;

2/ udostępniano nieodpłatnie świetlice wiejskie w Zielinie, Starych Łysogórkach, Czelinie oraz pomieszczenia w Miejsko – Gminnym Ośrodku Kultury w Mieszkowicach na prowadzenie bieżącej działalności statutowej Koła Gospodyń Wiejskich, Towarzystwa Miłośników Ziemi Mieszkowickiej oraz  Mieszkowickiego Stowarzyszenia Abstynentów „KROKUS”;

3/ udostępniano nieodpłatnie pomieszczenia w Miejsko - Gminnym Ośrodku Kultury w Mieszkowicach dla KGW na wspólną organizację okazjonalnych imprez  o charakterze kulturalnym oraz warsztatów. W ramach tej współpracy w siedzibie MGOK zorganizowano między innymi: warsztaty wielkanocne, bożonarodzeniowe oraz polsko - niemieckie warsztaty w ramach projektu INTERREG IVA.

Ponadto pracownicy miejsko-gminnego ośrodka kultury zorganizowali wspólnie z członkiniami kół gospodyń wiejskich takie imprezy otwarte jak: wakacyjne malowanie w Starych Łysogórkach, wakacyjne malowanie w Zielinie, festyn w Czelinie oraz festiwal kulinarny na Mieszkowickich Dniach Przyjaźni i Kultury;

4/ udostępniono nieodpłatnie pomieszczenia świetlicy wiejskiej w Zielinie na zorganizowanie przez  KGW w Zielinie:

- warsztatów pn: „Wykonywanie kwiatów z bibuły”, „Malowanie na szkle i jedwabiu”, „Wykonywanie Palm Wielkanocnych” oraz warsztatów biżuterii;

- degustacji potraw z okazji: „Dożynek Sołeckich”, „Święta Zielina”, „Cecyliady” i „Szaleństwa Piernikowego”;

5/ udostępniano nieodpłatnie pomieszczenia świetlicy wiejskiej w Starych Łysogórkach na  zorganizowanie przez KGW w Starych Łysogórkach:

- wystawy prac malarskich wykonywanych w plenerze,

- warsztatów pn: „ Wykonywanie i pokaz palm wielkanocnych”,  „Przygotowanie potraw wigilijnych”,

- imprez okolicznościowych z okazji „Dnia Kobiet”, „Dnia Seniora”,  „Dnia Dziecka”;

- zajęć z dziećmi podczas ferii zimowych;

6/ udostępniono nieodpłatnie pomieszczenia świetlicy wiejskiej w Czelinie na zorganizowanie przez KGW w Czelinie: „Dnia Dziecka”, „Dnia Kobiet” i „Mikołajek dla dzieci”;

7/ udostępniono nieodpłatnie pomieszczenia MGOK w Mieszkowicach dla KGW Mieszkowice na zorganizowanie: „Dnia Seniora”, „Jarmarku Adwentowego” i  „Warsztatów
Origami” – wspólnie z kołem niemieckim ze Schwedt.

Ponadto w ramach wieloletniej umowy użyczenia wykorzystywany był obiekt  gminny w Goszkowie  przez Warsztaty Terapii Zajęciowej działające przy Stowarzyszeniu Na Rzecz Osób Niepełnosprawnych „PROMYK” w Mieszkowicach.

Burmistrz Mieszkowic

     Andrzej Salwa